Apprendista impiegato/a back office acquisti/commerciale estero

Azienda: Adecco Italia Spa
Data annuncio: 17/11/2021
Sede di lavoro: Como
Per storica azienda italiana operante nel settore casalinghi e complementi di arredo, Adecco Fashion&Design seleziona un/a impiegato/a back office ufficio acquisti da inserire in Apprendistato presso l'headquarter di Turate (CO).
La risorsa si occuperà di attività sia pre-ordine che post ordine verso fornitori esteri.

In particolare, nella fase PRE ORDINE si occuperà di:

Gestione Import
• Valutazione migliore soluzione import: FCL (Full Container Load), ovvero un carico completo avente un unico speditore o LCL (Less than Container Load) o CONSOLIDATION.
• Accorpamento ordini dalla stessa area a riempimento FCL ove possibile
• Scheda controllo costi e invio proposta consolidation e schede controllo costi da sottoporre alla direzione commerciale per approvazione ed accettazione ordine

Compilazione Order Form e pratiche documentali

• Conferma dell'ordine al fornitore, inviando la fattura proforma, l'order Form, le specifiche, la policy del controllo qualità ed i dati spedizioniere

Disposizione di eventuali pagamenti anticipati

Invio dettagli spedizione allo spedizioniere

Attività post ordine
• Aggiornamento della container schedule
• Inserimento nuovi ordini/spedizioni
• Verifica prontezza merce da fornitori
• Verifica arrivo della nave
• Aggiornamento info su pagamenti a fornitori/ricezione documenti da fornitore /invio documenti per dogana
• Aggiornamento date navi
• Dettagli ispezioni da dogana
• Aggiornamento data prontezza doganale + data consegna a magazzino
• Sollecito prontezza merce e Quality Control al fornitore

Si richiede:
Diploma e/o laurea triennale ad indirizzo commerciale/economico/ragioneria
Ottima conoscenza dell'inglese (in particolare scritto: l'attività si svolge quasi completamente in lingua inglese).
Ottima conoscenza di Excel
Precisione, doti organizzative, attenzione ai dettagli completano il profilo.
Si offre:
Contratto di apprendistato, livello iniziale 5° commercio, orario full time dal lunedì a venerdì ore 9/18 con pausa pranzo.
Sede di lavoro: Turate (CO)


Categoria Professionale: Commerciale / Vendita

Settore: RETAIL

Città: Turate (Como)

Esperienza lavorativa:
  • Back Office Commerciale - 6 mesi


Istruzione:
  • Diploma / Accademia - Scientifico / Tecnico - Economia aziendale

Conoscenze linguistiche:
    Inglese
  • Parlato: Buono
  • Scritto: Ottimo
  • Comprensione: Buono

Competenze richieste:
  • Magazzino - Preparazione spedizioni, livello Discreto
  • Segreteria - Gestione Ordini, livello Sufficiente
  • Fogli di calcolo / elettronici - Excel, livello Buono
  • Aeroporti - Gestione pratiche spedizioni doganali, livello Sufficiente

Patenti:
  • B

Disponibilità oraria:
  • Full Time

CCNL: commercio
Livello: 5

Note: per raggiugere il luogo di lavoro è necessario essere automuniti
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