Per importante azienda cliente del settore tessile/arredamento, si ricerca ADDETTA/O SEGRETERIA
Principali responsabilità:
La posizione si occuperà di tutto il processo organizzativo dei servizi di segreteria dei dirigenti, dipendenti e delle aziende clienti.
Nel dettaglio le attività specifiche sono:
Gestione e ottimizzazione dei servizi di segreteria aziendale, assicurando l'implementazione e il rispetto di guidelines che uniformino i comportamenti agiti dal personale a supporto delle strategie di gestione definite dalla DRU;
Organizzazione e gestione delle trasferte del personale aziendale (con esclusione dei componenti della Proprietà) nel rispetto della procedura in vigore (prenotazione hotel, mezzi di trasporto, pickup, ecc).;
Compilazione e presentazione delle note spese per i dirigenti e gestione delle rispettive agende online;
Gestione feedback, misurazione livello di soddisfazione interno, identificazione e implementazione azioni di miglioramento;
Gestione degli aspetti tecnici, logistici e organizzativi degli eventi aziendali interni: gestione/scelta dei fornitori da utilizzare, definizione programma e setup aspetti logistici, definizione catering e relativo menu;
Assicurare che i servizi oggetto delle aree di responsabilità siano erogati attraverso le più moderne tecnologie presenti sul mercato e nel rispetto delle disponibilità e della strategia aziendale;
I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:
solida esperienza nella mansione;
diploma di Scuola Media Superiore;
buona conoscenza della lingua inglese;
precisione, flessibilità, problem solving e ottime doti relazionali.
Orario di lavoro: full time, su giornata
Luogo di lavoro: Appiano Gentile (CO)
Inquadramento: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, scopo assunzione
La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03)
Candidati per questo lavoro →
Principali responsabilità:
La posizione si occuperà di tutto il processo organizzativo dei servizi di segreteria dei dirigenti, dipendenti e delle aziende clienti.
Nel dettaglio le attività specifiche sono:
Gestione e ottimizzazione dei servizi di segreteria aziendale, assicurando l'implementazione e il rispetto di guidelines che uniformino i comportamenti agiti dal personale a supporto delle strategie di gestione definite dalla DRU;
Organizzazione e gestione delle trasferte del personale aziendale (con esclusione dei componenti della Proprietà) nel rispetto della procedura in vigore (prenotazione hotel, mezzi di trasporto, pickup, ecc).;
Compilazione e presentazione delle note spese per i dirigenti e gestione delle rispettive agende online;
Gestione feedback, misurazione livello di soddisfazione interno, identificazione e implementazione azioni di miglioramento;
Gestione degli aspetti tecnici, logistici e organizzativi degli eventi aziendali interni: gestione/scelta dei fornitori da utilizzare, definizione programma e setup aspetti logistici, definizione catering e relativo menu;
Assicurare che i servizi oggetto delle aree di responsabilità siano erogati attraverso le più moderne tecnologie presenti sul mercato e nel rispetto delle disponibilità e della strategia aziendale;
I requisiti necessari per lo svolgimento del ruolo sono:
solida esperienza nella mansione;
diploma di Scuola Media Superiore;
buona conoscenza della lingua inglese;
precisione, flessibilità, problem solving e ottime doti relazionali.
Orario di lavoro: full time, su giornata
Luogo di lavoro: Appiano Gentile (CO)
Inquadramento: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, scopo assunzione
La ricerca è rivolta ad ambosessi (ex L. 198/06) e a tutte le nazionalità (ex D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03)
